Office2003的是.xls
Word 2007支持格式:
Word Document (.docx) - 默认格式
Word Macro-enabled Document (.docm)
Word Template (.dotx)
Word Macro-enabled Document Template (.dotm)
Excel 2007支持文件(jian)格式:
Excel Workbook (.xlsx) - 默认格式
Excel Macro-enabled Workbook (.xlsm)
Excel Template (.xltx)
Excel Macro-enabled Workbook Template (.xltm)
Excel Binary Workbook (.xlsb)
Excel Add-in (.xlam)
PowerPoint 2007支持(chi)格式:
PowerPoint Presentation (.pptx) - 默认(ren)格(ge)式
PowerPoint Macro-enabled Presentation (.pptm)
PowerPoint Slide Show (.ppsx)
PowerPoint Macro-enabled Slide Show (.ppsx)
PowerPoint Template (.potx)
PowerPoint Macro-enabled Presentation Template (.potm)
PowerPoint Add-in (.ppam)
并非所有格式均(jun)向下兼容,仅有以下格式将兼容Office 2000:
Word Document (.docx)
Word Macro-enabled Document (.docm)
Excel Workbook (.xlsx)
Excel Macro-enabled Workbook (.xlsm)
Excel Template (.xltx)
Excel Macro-enabled Template (.xltm)
Excel binary Workbook (.xlsb)
Excel Add-in (.xlam)
PowerPoint Presentation (.pptx)
PowerPoint Macro-enabled Presentation (.pptm)
PowerPoint Slide Show (.ppsx)
PowerPoint Macro-enabled Slide Show (.ppsm)
PowerPoint Template (.potx)
PowerPoint Macro-enabled Presentation Template (.potm)
除此之外,Office 2007还将支持PDF格式以及XPS格式(shi)
(1) 分数的输入 如果直接(jie)输入“1/5”,系统会将(jiang)其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,然后(hou)输入(ru)空格,再输入分数“1/5”。
(2) 序列“001”的输入 如(ru)果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解(jie)决办法是:首先输入“'”(西(xi)文单引号),然后输入(ru)“001”。
(3) 日期的输入 如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。
(4) 填充条(tiao)纹(wen) 如果想在工作簿中(zhong)加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能(neng)。先在一单元格内填(tian)入“*”或(huo)“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干(gan)单元(yuan)格,单击“格式”菜(cai)单,选中(zhong)“单元格”命令,在弹出的(de)“单元格格式”菜单(dan)中,选择(ze)“对齐”选项(xiang)卡,在(zai)水平对齐下拉列表中选择“填(tian)充”,单击“确定”按(an)钮
(5) 多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位(wei)置填入(ru)同一数(shu)据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单(dan)击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接(jie)选择需要输入(ru)相同内容的多(duo)个工作表,接着(zhe)在其中的任意一个工作表(biao)中输入(ru)这些相(xiang)同的(de)数据,此时这些(xie)数(shu)据会自动出现(xian)在选中的(de)其(qi)它工作表之中。输入完毕(bi)之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左(zuo)键单(dan)击所选(xuan)择的多个工作表,解除这些工作表的联(lian)系,否则在一张表单(dan)中输入的(de)数据会接着出现在(zai)选中的其它(ta)工作表内(nei)。
(6) 不连(lian)续单元格填充同一数据 选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其(qi)他单元格,就将这些单(dan)元格全部都选中了。在编辑区(qu)中输入数据,然后按(an)住Ctrl键(jian),同时(shi)敲一(yi)下回(hui)车,在所有选中的单元格中都出(chu)现了这一数据。
7) 在单(dan)元格中显示公式 如(ru)果工作表中的数据多数是由公式生成的(de),
深圳印刷公司想要快速知道每个单元格中的公式形式,以便(bian)编辑修改(gai),可以这样做:用鼠(shu)标左键单击“工(gong)具”菜单(dan),选取“选项(xiang)”命(ming)令,出现“选项”对话框,单(dan)击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮(如图2)。这时每个单(dan)元格中的分工就显示出来了。如果想恢(hui)复公(gong)式计算(suan)结果的(de)显(xian)示,就再设置“窗(chuang)口选项”栏下的“公(gong)式”项(xiang)失效即可。