可以用 设定 数据(ju)有效性的方法来达到你的目的(de)。
深圳印刷厂具(ju)体(ti)操作方法:
1、选择你要设定输入(ru)限制的单无格
2、选择 “ 数据 ” ------ “ 数(shu)据有效性(xing) ” ----- “ 数据有(you)效性 ” 出现数(shu)据有效性(xing)的(de)对话框
3、 选择 “ 设置 ” 选项(xiang)卡
4、在有效(xiao)性条件,“允许(xu)”的下拉(la)列表(biao)中,选择 “ 列表 ”
5、在 “ 来源 ” 选择框中,输入 “ 男,女 ”
注:以上是以 office2010 为例 其它版本中的选(xuan)项名称叫法可能不一样。
选中目标区域(你要输入性别列),数据----有效性----序列(lie) 在“来源”中输入(ru)“男,女”,注意不带(dai)引号,男女两字中间的(de)间隔符号为半角逗号,点“确认(ren)”就O了。
ISERROR函数(shu)
函(han)数名称:ISERROR
主要(yao)功能:用于(yu)测(ce)试函数式(shi)返(fan)回的数值是(shi)否(fou)有错。如(ru)果有错(cuo),该函数返回TRUE,反之返回FALSE。
使(shi)用格式:ISERROR(value)
参数说明:Value表示需要测试(shi)的值或表达式(shi)。
应用举(ju)例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函(han)数返回TRUE结果,反之(zhi)返回FALSE。
特(te)别提醒(xing):此函数通(tong)常与(yu)IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示(shi)为空,反之显(xian)示A35/B35
的结果。
LEFT函数
函数名称:LEFT
主要功能:从一个文本(ben)字符串的第一个字符开始(shi),截取指定数目(mu)的字符。
使用格(ge)式:LEFT(text,num_chars)
参数说明:text代表(biao)要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。
应用举例:假定(ding)A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字(zi)符串,我(wo)们在C38单元格中(zhong)输入公式:=LEFT(A38,3),确认后(hou)即显示出“我喜欢”的字符。
特别提醒(xing):此函数名的英文意思为(wei)“左”,即从左边截取,Excel很多函数都(dou)取其英文的意思。
LEN函数
函数名称:LEN
主(zhu)要功能:统计文本字符串中字符数(shu)目。
使用(yong)格式(shi):LEN(text)
参数说明:text表(biao)示要统计(ji)的文本字符串。
应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁(sui)”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认(ren)后即显示出统计结果“6”。
特别提(ti)醒:LEN要统计时(shi),无论中全角字符,还(hai)是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相(xiang)对(dui)应的一个函数——LENB,在统计(ji)时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。
MATCH函数
函数(shu)名称:MATCH
主要功能:返(fan)回在指(zhi)定方(fang)式下(xia)与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
使(shi)用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值(zhi);
Lookup_array表示(shi)可能包含所要查找的数值的(de)连续单元格区域;
Match_type表(biao)示查找方式的值(-1、0或1)。
如果match_type为-1,查找大于(yu)或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列(lie);
如果match_type为1,查(cha)找小于或等于(yu) lookup_value 的(de)最大数值,Lookup_array 必须按升序排(pai)列;
如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值(zhi),Lookup_array 可(ke)以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。
应用举例:如图4所(suo)示,在F2单元格(ge)中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后(hou)则返(fan)回查找的结果“9”。