一。以下为office2007版本(ben)操作
1.
点击菜单(dan)栏的设计-页面设置。在弹出的(de)页面(mian)设置窗口(kou)会有(you)“幻灯(deng)片大小(xiao)”供用户修改。
2.
点击▼并下拉(la)找到A4纸张然后确定即(ji)可
各种各(ge)样的小技巧
1)增加更多可取消操作数。选择“工(gong)具” “选项(xiang)”,然后点击“编辑”标签(qian)。在(zai)“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值(从3到150均可),然后点(dian)击(ji)“确定”退(tui)出。需(xu)要注(zhu)意的是,当你增加(jia)PPT的(de)最(zui)多(duo)可取消操作数(shu)时,它所占用的(de)PC内存也会随之增加(jia)。
2)重复利用你以前(qian)的作品。首先,在“幻(huan)灯片浏览视图”中(zhong)显(xian)示当前的演(yan)示文稿。用鼠标点击你所要(yao)插入新幻灯片的位置,选择(ze)菜单中的“插入” “幻灯片(pian)从文件”打开一个(ge)“幻灯片搜索器”对话框。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名(或者用浏览方(fang)式找到它),然后(hou)按Enter键。点击你想要插入的幻灯片,然后按“插入(ru)”按(an)钮。另外,你还可以点击“插入所有”按钮把(ba)该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。
22、应用多个模板
可以在一个演示文稿中应用任意多个(ge)模板。比如,你可能会应用第二个模(mo)板来引入一个新的话题或者引起观(guan)众的注意。为了(le)实现这(zhe)个目标,你需要在“普通视图”中显(xian)示该演示(shi)文(wen)稿(gao),并且让标(biao)记区域(yu)也显示在屏(ping)幕左侧。在(zai)“幻灯片”标记中,点击你想要应用模板的一个或(huo)多个幻灯片图(tu)标。从菜单中选择“格式” “幻灯片设计”(或者直接点击“设(she)计”按钮)来显示“幻灯片设计”任务窗(chuang)格。选中你(ni)想要应用(yong)的模板图标,然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头,并选择“应用于选定幻(huan)灯片”。
23、导入文档
如(ru)果你想(xiang)在演示文稿中输入的文字已经存在(zai)于Word
深(shen)圳画册印刷文件(jian),就不(bu)需要再手工输(shu)入一遍。你可以在PPT中(zhong)直接打开那个Word文件。你也许需要对导入的文档进行一些格式(shi)上的调整,但这肯定比你手工输入这些文字要(yao)方便(bian)得(de)多。一个(ge)提示:如果原来的Word文件使用了大纲标题,导入的效果是最(zui)好的。
1)在(zai)PPT中选(xuan)择“文件” “打开”。在“打开(kai)”对话框中,点击“文件类型”右(you)边的下拉(la)箭头(tou),然后选择“所有文件”。双击你想要在PPT中打开的Word文档。它会像打开新的演(yan)示文稿一样被打开。
2)使用“自动调整”按钮。如果在一张幻灯片中出现(xian)了太多的文字,你可以用“自动调整”功能把文字(zi)分割成两张幻(huan)灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动(dong)调(diao)整(zheng)”按钮(它(ta)的形状是上下带(dai)有箭头的(de)两条水平线),点击(ji)该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间(jian)的文本”。
23、输出(chu)数据到Word文档
在(zai)PPT中,选择“文(wen)件” “发送” “Microsoft Word”。在(zai)“发(fa)送到Microsoft Word”对(dui)话框中选(xuan)择你想(xiang)要(yao)在(zai)Microsoft Word中使用(yong)的版式(shi)。比如(ru),你可以选择(ze)“只使用大纲”来创建仅带有文字的(de)文档(dang);选择“空(kong)行(xing)在幻灯片旁”则可以创建一系列(lie)带有注释行的幻灯片缩略图。