如果只有一个word文件,可以直接右键点击,选择“添加到压缩文件”;
如果有多个文(wen)件,可以先新建一个文(wen)件夹,再把word文件复制到文件夹内,然后右键(jian)点击文件夹,选择“添加到压缩文件”即可。
选择所要(yao)的WORD文档——单击右键——添(tian)加到压缩文件——压缩文件名——压缩文件格式(二选一)——完成(cheng)
就这(zhe)样,可(ke)以把多个文档(dang)打包。
用Word软件在
深圳印刷厂编辑文字图形(xing)、图像、声音、动画,还可以插入(ru)其它软件制作的信息,也可以用Word软(ruan)件提供的(de)绘图工具进行图形制作,编辑艺术字,数学公式,能够满(man)足用户的(de)各种文档(dang)处理要求。
Word软件提供了强大的(de)制表功能,不仅可以自动制表,也可以手动制(zhi)表。Word的(de)表格线自(zi)动保(bao)护(hu),表格中的数据可以自动计算,表格还可以(yi)进行各种修饰。在Word软件中,还可(ke)以直接插入电(dian)子(zi)表格。用Word软(ruan)件制作(zuo)表格(ge),既轻松又美观,既(ji)快捷又方便。
Word 是全球通用的字处理软件,适于制作各种文档,如信函、传真(zhen)、公文、报刊、书(shu)刊和简历等。Word 不仅改(gai)进了一些原有的功能,而且添加了不少新功能。与以前(qian)的版本相比较,Word 的界面更(geng)友好、更合理,功能更强大,为用户提供了一个智能化的工作环(huan)境(jing)。
Word 的功能体现在以下几个方面(mian):
Word 允许用(yong)户创建以Web 为中心的文档。Web 提供了更好的通信(xin)及(ji)改进的协作(zuo)特性,可以大大提高用户的工作效(xiao)率。Word 不仅支持单(dan)独(du)工作(zuo)方式,对Web 工作(zuo)方式(shi)也提(ti)供了强大(da)的支持,给用户之间的相(xiang)互协作带来巨大的方便。
Word 可以创建丰富的电子邮件。Word 与 Outlook 的通(tong)讯和协作客户端紧密集成,允许(xu)用户利用Word 创(chuang)建和编辑所有的电子邮件。所创建电子邮件能以完(wan)全保真的方式在任何与HTML 兼容的电子邮(you)件阅读(du)程序中显(xian)示。
Word 的易用性比以前版本有(you)很大的提高(gao)。Word 可以根据使用类型进行个性化(hua),使创建商业文档比以往任何时候都简(jian)单易行(xing)。
Word 使用(yong)单一代码,就是说全球范围内只有一个可执(zhi)行文件。全世界的用户都可(ke)以以所支持(chi)的语言输入、显示和(he)编辑文本。
主要功(gong)能:
(1)所见即所得 用户用Word软件(jian)编排文档,使得打印效果在屏幕(mu)上一目了然(ran)。
(2)直观(guan)的(de)操作(zuo)界面 Word软件界面友好,提供了丰富(fu)多(duo)彩的(de)工具(ju),利(li)用鼠标(biao)就可以完成选(xuan)择,排版等操(cao)作。
(3)多媒体混排 用Word软件可以(yi)编辑文字图形、图象、声音、动(dong)画,还可(ke)以插入其(qi)它软件制作(zuo)的信息,也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作,编辑艺术字,数学公式,能够满足用户的各种文档处理要求。
(4)强大的制表功能 Word软(ruan)件提供了强大的制表功能,不(bu)仅可以自动制表,也可以手动制表。Word的表格线自动(dong)保护,表格中的(de)数(shu)据可以自动计算,表(biao)格还可(ke)以进行各(ge)种修饰(shi)。在Word软(ruan)件中,还可以直接插入电子(zi)表格(ge)。用(yong)Word软件制作表格,既轻(qing)松(song)又(you)美观,既快捷又方便。