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“新建”下又有“根据(ju)设(she)计模板”和“根据内容(rong)提示向导”等方式。而单击“根据现有演示文稿新建(jian)”下的(de)“选择演示文稿”,可以将现有演(yan)示文稿作为模板建立(li)新文件。“根(gen)据模(mo)板新建”下则有“通(tong)用模板”和“Microsoft.com上的模板”等多(duo)种选择,单击“通用模(mo)板”可以打开“模板”对话框,选用系(xi)统安(an)装的各种模板。网(wang)络模板上文(wen)已经做过(guo)介绍,这里不再重复。
灵活选用幻灯片模板
PowerPoint XP之(zhi)前版本(ben)调用模板很死板,演示文稿中的(de)幻灯片只能应用同一种模(mo)板。PowerPoint XP对此作了很大的改进,你可以给演示(shi)文稿中的幻灯片选用各(ge)种模板:首先选中“视图”菜单下的“任(ren)务窗格”,打(da)开“幻灯片设计”任务(wu)窗格。并在“普通(tong)”视图下选中要应用模板的幻灯片(如果有多(duo)个幻灯片要应用(yong)同一模板,可以(yi)按住Ctrl键逐个选择),最(zui)后再将(jiang)鼠标指向任(ren)务窗格中显示(shi)的某个模板,单击右侧的下拉(la)按钮打开菜单,选择其中的“应用于选(xuan)定幻灯片”即可。
快速应用配色方案
不知道大家注意过没有,在PowerPoint中的“配色方案”其实(shi)是一种特殊的模板,如果你(ni)想将某(mou)个配色方(fang)案应用于多个幻灯片(pian),可以(yi)按住Ctrl键(jian)选中“幻灯(deng)片(pian)”窗口中的多个幻灯片,然后(hou)单击“幻灯片设计(ji)”任(ren)务窗格中的“配色(se)方案”,最后单击任务(wu)窗格中(zhong)你喜欢的(de)“配色(se)方案”,则所选幻灯片就会(hui)使用这(zhe)个(ge)配色方案。如果你想将设计模板、动画方案或文字版式快速应用于多(duo)个幻灯片,也(ye)可以使用(yong)这个(ge)技巧。
当单击“常用”工具(ju)栏上的(de)“新(xin)建”按钮时,PowerPoint 将会显示一个使用(yong)默认的设计幻灯片(pian)。其实,
深圳印刷厂完全可以更改这个设计以使它总是包括(kuo)一些常用元(yuan)素,这样就不需要每次创建演示文稿(gao)都去更改这些内容了,带(dai)来很多方便:单击“常用”工具栏上(shang)的“新建”按钮。然后选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”。接着,就能在幻灯片(pian)母版(ban)上进行更改了。做完更改后,在“幻灯片母版视图(tu)”工具栏上,单击“关闭母版视图”。最后,选择“文件”→“另存为”。在“保存类型”框中,选择“演示文稿设计模板”;在(zai)“文件(jian)名”框中,键入“blank”,再单击“保存”。关闭模板。
PowerPoint完全支持在(zai)一个演示文稿中使用多个模板(ban)!这样,就不用为版面单调而(er)发愁了:先打开想(xiang)要(yao)更改模板的幻灯片,选择“格式”→“幻灯片设(she)计”,这时在主窗口的右边会出现一个“幻灯片设(she)计”任务窗格。只要将鼠标移到希望应用的模(mo)板上(请不要着急单击模(mo)板),此时在模板右边会出现一个(ge)向下的箭头(tou),单击此箭头(tou),在弹出菜单中执行“应用于选定幻灯片”。这样(yang),这个幻灯片(pian)就具有了一个和其他(ta)页面不同的模板了。