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        怎样将word转换成excel

        发布(bu)时间:2018-11-13 17:10:40  浏览:3668次
        Word转(zhuan)为Excel表格的方法
          Word转(zhuan)Excel就是将Word中制作好的(de)表格转成Excel表格,可能是因为前(qian)期(qi)的工作没做好,以为一个简单(dan)的表格用Word完成就可以了,谁知道后期又需要添加一些比较复杂(za)的东西,所以还是转换成Excel表格(ge)操作比较(jiao)顺畅。
          第一(yi)步(bu)、打开(kai)需要(yao)转为(wei)Excel的文档,然后(hou)将鼠标移到Word表格的任意单元格里面,接着单击(ji)菜单栏的“表格”-->选择-->表格,选中表(biao)格后用Word快捷键“Ctrl+C”将其(qi)复制;
               
          第二步、打(da)开Excel表格,单击菜单栏的“编辑”-->“粘贴”就完成了Word转Excel表格。
          若(ruo)需要转到Excel中显(xian)示其他(ta)格式,大家(jia)也可以选择“编(bian)辑”-->“选择性粘贴”,这时会出(chu)现“选择性(xing)粘贴”的选项框,(如图所示)
        注意:此时,会有五种(zhong)粘贴到Excel表格中的方(fang)式,
          1、是以Word中的方式,
          2、是以图片形式来转到Excel中;
          3、以(yi)网页的方(fang)式(shi)转到Excel里;(默认粘贴的(de)方式)
          4和5都(dou)是以文本的方式插入到(dao)Excel。(无边框)
        将word转换(huan)成excel的方(fang)法有很多(duo),但是(shi)文(wen)件那么(me)多的话还是(shi)建议(yi)用转换工具批量转换:
        第一、下载并安装pdf转换(huan)器,点击(ji)“文件转excel",接着添加(jia)文(wen)件,(转(zhuan)换前(qian)可以将要转换的文件(jian)都放到一个(ge)文(wen)件夹,然后添加文件夹就可以了(le))
        第(di)二、文件添(tian)加完成后,就可以设置保存路径了(le),可以自定义也可以是软件默认的原文件夹内;
        第三、最(zui)后只要点击开始转换就(jiu)可以了。
        转换器有很多种(zhong),建议使用(yong)比较专业(ye)的,像(xiang)迅捷pdf转换器都是不(bu)错的。
        用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画,还可以插入其它(ta)软件(jian)制作的信息(xi),也(ye)可以用Word软件提供的绘图工具进行图形(xing)制(zhi)作,编辑艺术字,数学公式,能够满足用户(hu)的各种文档处理要(yao)求。
          Word软件提供了强大(da)的制表功(gong)能,不仅(jin)可(ke)以自动制表,也可以手动制(zhi)表。Word的表格线自动保护,表格中的数(shu)据可以自动计算,表格还可以进(jin)行各种修饰(shi)。在Word软件中,还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格,既轻松(song)又美观,既快捷又方便。
        Word 是全球(qiu)通用(yong)的字处理软件,适于制作(zuo)各种深圳(zhen)印(yin)刷厂(chang)文档,如信函、传真、公文、报刊、书(shu)刊和简历(li)等。Word 不仅改进了一些(xie)原有的功能,而且添加了(le)不少新功(gong)能。与以(yi)前的版本相比较,Word 的界面更友好、更合理(li),功能更强大,为用户提供了一个智(zhi)能化的工作环境。
            Word 的功能体现在以下几个(ge)方面:
            Word 允许用户创建以Web 为中心的文档(dang)。Web 提供了更好(hao)的通信及改进(jin)的协作特性,可(ke)以大大提高用户的工作效率。Word 不仅支(zhi)持单独(du)工作方式,对Web 工作(zuo)方(fang)式(shi)也提供了(le)强大的支持(chi),给用户之间的相互协作带来巨(ju)大的方便(bian)。
            Word 可以创建丰富的电子邮件。Word 与 Outlook 的通(tong)讯和协(xie)作客户端紧密集成(cheng),允许用户利(li)用Word 创建和编辑(ji)所有的电子邮(you)件。所创建电子邮件能以完全保真的方式在任何与HTML 兼容的电子邮件阅读程序中显(xian)示。
            Word 的易用性比以前版本有(you)很大的提高。Word 可(ke)以根据使用类型进行个性化,使(shi)创建商业文档比以往任何时候都简单易行。
            Word 使用单一代码,就是说全球范围内只有一个可执行文件。全世界的用户都可以以所支持的语言输(shu)入、显示和编辑文本。

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